Magazzino

Negli attuali contesti del mercato, dove i confini territoriali sono stati scavalcati e paesi geograficamente lontani si trovano virtualmente contigui, il time-to-market è un fattore critico per il successo dell’impresa e l’ottimizzazione dei processi di movimentazione dei magazzini e di controllo delle valorizzazioni delle scorte acquista sempre maggior importanza. E’ quindi assolutamente necessario ricercare gli strumenti che con un'alta efficienza operativa consentano, da un lato, di contenere l'onere finanziario per l'immobilizzo a magazzino e, dall'altro, di mantenere un elevato livello di servizio a fronte della domanda dei prodotti. Pertanto possiamo definire il magazzino il perno intorno al quale ruotano gli ingranaggi commerciali dell’azienda.
I movimenti di entrata e di uscita sono regolati tramite causali parametriche che lasciano ampia libertà di definire i propri criteri di movimentazione, agendo in tempo reale sull’aggiornamento dei dati.

Acquisti

Il ciclo passivo di PROGEN® Commerce & Distribution coordina ed ottimizza le operazioni di approvvigionamento attraverso una gamma di funzioni integrate per la semplificazione e l’automatizzazione delle specifiche aree di attività: dalla generazione automatica di proposte di riordino all’emissione degli ordini di acquisto, dalla gestione e controllo della merce in arrivo, al controllo e contabilizzazione delle fatture passive per il successivo pagamento, con completa integrabilità al ciclo contabile.
L’eventuale integrazione di PROGEN® con le tecnologie Internet consente ai fornitori di accedere al sistema informativo aziendale per verificare le situazioni di scorta dei prodotti, confermare gli ordini e le condizioni pattuite, oppure spedire i listini aggiornati.
L’integrazione con gli strumenti di Office Automation (fax, e-mail) permette l’invio elettronico di tutti di documenti di comunicazione con i fornitori.

Vendite

Le vendite e la distribuzione sono una parte essenziale della catena logistica e in quanto tali rappresentano l’immagine aziendale presso il mercato.
Il ciclo attivo di PROGEN® riduce e razionalizza tutte le attività di routine dell’area vendite per mezzo di funzioni avanzate che coprono tutte le esigenze, dalla conversione automatica di un’offerta in ordine, all’evasione dell’ordine con la generazione dei dati per la consegna della merce, alla gestione delle matricole, alla vendita al banco con lettura di codici a barre, fino alla rintracciabilità dei prodotti e ai servizi di post-vendita.
L’integrazione con l’area amministrativa consente la verifica puntuale dei livelli di fido ed esposizione, contabile e gestionale, del cliente, abbassando quindi i livelli di rischio.
Inoltre, integrando PROGEN® con le tecnologie Internet, sarà possibile rendere accessibile ai clienti il sistema informativo aziendale per verificare lo stato di avanzamento dei propri ordini e la disponibilità dei prodotti a magazzino, oppure per inserire richieste di offerta o ordini effettivi.
L’integrazione con gli strumenti di Office Automation (fax, e-mail) permette l’invio elettronico di tutti di documenti di comunicazione con i clienti.